در ۷ مرحله به آسانی رزومه بنویسیم

رزومه به منظور انتقال اطلاعات خود برای کارفرمایان واقعا چالش بزرگی است. سابقه کار، تحصیلات، مهارت ‌ها و معلوماتی که دارید، باید به گونه‌‌ای نوشته شوند که کارفرما را به وجد بیارد. بیشتر از سابقه شغلی، موارد مختص موقعیت دارای اهمیت هستند.

چگونه یک رزومه موثر بنویسیم؟


  • حتما از یک پردازشگر لغت مناسب استفاده کنید

یکی از مهمترین نکات در رزومه‌های ضعیف، اشکالات املایی و انشایی است که تاثیر بسیار بدی دارد. یک پردازشگر لغت می‌تواند تا حد زیادی در این زمنیه به شما کمک کند.

  • چارچوب رزومه‌تان را مشخص کنید

قالب اولیه متن خود را آماده کنید. دقت کنید نوشته‌هایتان کوتاه باشد، کارفرما به دنبال خلاصه‌ای از تخصص شماسن و جزییات برایش اهمیت ندارد. در بسیاری از موارد فرستادن یک رزومه تک صفحه‌ای کفایت می‌‌کند. البته اگر تجربیات کاری متعدد داشته ‌باشید، رزومه‌تان طولانی خواهد شد.

به مهم‌ترین موارد شغلی‌تان اشاره کنید، جملات را واضح بنویسید و به موارد عملی و کاربردی حتما اشاره کنید.

هدف تهییج کارفرما به خواندن کامل رزومه‌تان است.

  • اطلاعات شخصی و استخدامی‌‌تان را جمع ‌ ‌آوری کنید

قبل از نوشتن رزومه، تمام اطلاعات لازم را جمع آوری کنید. زمانی که جزییات را در اختیار داشته ‌باشید، نوشتن، ویرایش  کردن و قالب ‌بندی آن ها بسیار آسانتر خواهد بود. لیستی از اطلاعات مورد نیاز شامل سمت‌‌ها، تحصیلات، گواهینامه‌‌ها و مدارک تخصصی را در کنار دستتان داشته باشید.

  • شروع کنید و رزومه خود را بنویسید

هنگامیکه تمام اطلاعات مورد نیاز را جمع ‌ ‌آوری کردید، به ترتیب زیر عمل کنید. نگران فونت و فرمت صفحه نباشید، در پایان همه را تنظیم و قالب بندی خواهید کرد.

    • تیتر رزومه
    • نام کامل
    • آدرس پستی
    • ایمیل شخصی (از ایمیل محل کار استفاده نکنید)
    • تلفن (حتما از سیستم پاسخگو برای تماس ‌های از دست ‌رفته استفاده کنید.)
    • مشخصات فردی یا هدف از رزومه

با این اطلاعات، کارفرما مروری اجمالی بر ویژگی‌‌های شما می‌‌اندازد. بهتر است که بجای طرح کارهای مورد علاقه‌تان خود، روی مواردی مورد علاقه مدیران تمرکز کنید.

فایل صوتی “اصول رزومه نویسی برای حسابداران” را گوش کنید.

    • چکیده توانایی‌ها

در این قسمت توانمندی‌های مهارتی، فنی و تجارب کاری مرتبط با شغل موردنظرتان را ذکر کنید.

    • تجربیات

سابقه کاری مهم‌‌ترین بخش یک رزومه است. کارفرمایان علاقمندند تا در خصوص محل کار، مدت زمان فعالیت، شرح وظایف و مسوولیت‌های گذشته شما اطلاعات داشته باشند. آنها به دنبال این هستند که چگونه کار و فعالیت‌های قبلی شما با شغل جدید هماهنگی دارد.

    • مشاغل و تجارب داوطلبانه

اگر تجربیاتی در خصوص کار داوطلبانه مرتبط با شغل درخواستی داشته‌‌اید، به سوابق کاری‌تان اضافه کنید.

    • تحصیلات

اغلب، تحصیلات را پس از تجربیات کاری می‌نویسیم. فقط مدارک تحصیلی‌تان را از بالاترین مدرک به پایین‌ترین (دبیرستان) قید کنید. اگر محصل هستید یا به تازگی فارغ ‌التحصیل شده‌اید، در بالاترین بخش تحصیلات نوشته شود.

سوابق شغلی‌تان را هم به همین ترتیب یادداشت کنید. تجربیات تحصیلی باید به ترتیب معکوس و با آخرین مدرک در بالای لیست نوشته ‌می‌شود. این اطلاعات شامل نام دانشگاه یا مدرسه، مدرک، تاریخ فارغ ‌التحصیلی و معدل است.

    • گواهینامه ‌ها

این قسمت شامل گواهینامه‌‌‌های تخصصی شما می‌شود.

    • جوایز و دستاوردها

هر جایزه و موفقیت هرچند کوچک را هم ذکر کنید، این جوایز نمایانگر میزان اعتبار شما به کارفرما است.

    • مهارت ‌ها

این قسمت شامل مهارت‌‌هایی است که با توجه به آنها برای شغل خاصی درخواست داده‌‌اید. کارفرمایان فهرستی از مهارت‌‌های مورد نیاز سازمان را هنگام ارزیابی توانایی‌‌های شغلی در نظر می‌‌گیرند.

    • علایق شخصی

اگر علایق شخصی شما با شغل مورد نظرتان ارتباط دارد، حتما ذکر کنید. در صورتیکه تجربه کاری مرتبط نداشته باشید، اما در فضاهای دیگر و بصورت عملی کسب کرده باشید، بسیار با اهمیت هستند.

  • ترتیب رزومه را انتخاب کنید

رزومه‌ها معمولا دارای قالب ثابتی نیستند ولی با توجه به شرایط زیر، می‌توانید آنها را تهیه کنید:

ترتیب زمانی: اکثر رزومه‌ها مبتنی بر این قالب تهیه می‌شوند. در این مدل، سوابق شغلی از آخرین تا اولین ذکر می‌گردد.
ترتیب عملکردی: اگر سابقه چندان درخشانی نداشته ‌باشید، بهتر است تمرکز رزومه، بیشتر بر اساس تجارب و مهارت‌‌هایتان باشد.
رزومه ترکیبی: در این روش، ترکیبی از مهارت‌‌ها و ترتیب زمانی در تهیه رزومه استفاده می‌شود.

  • متن رزومه خود را قالب ‌بندی کنید

توجه داشته ‌باشید که فونت‌های ساده، متن را زیباتر نمایش می‌دهند. مگر اینکه حوزه شغل مورد نظر شما، طراحی و هنر باشد که در آنصورت برای نشان ‌دادن مهارت‌‌های خاص، می‌‌توانید از فونت‌های خاص و ویژه استفاده کنید.

فونت ‌های ساده ‌مانند Times New Roman و Arial  (در انگلیسی) مناسب هستند و یک مدیر یا کافرما به راحتی آنرا می‌خواند. یکپارچگی متن بسیار مهم است، برای رزومه و cover letter، حتما از یک فونت استفاده کنید.

    • اندازه فونت و نوع آن

نوع و اندازه فونت در بخش‌های مختلف متن مانند تیترها، نام و نام خانوادگی می‌توانند بزرگتر و برای جزئیات تحصیلات و سوابق کاری، Bold و Italic باشند.

    • مقایسه لیست نویسی در برابر پاراگراف نویسی

برای ذکر شرح وظایف کاری بهتر است آنها را لیست کرده و در قالب جملات کوتاه و شفاف بنویسید. خواندن چنین متنی بسیار آسانتر از خواندن پاراگراف‌ها و جملات طولانی است.

  • ذخیره ‌کردن اطلاعات

برای رزومه خود یک نام در یک پرونده انتخاب کنید. سپس آنرا در قالب‌های مختلف نظیر Word، pdf و … ذخیره کنید تا هر زمان و با هر قالبی که کارفرمایان  درخواست کردند، بتوانید به ‌راحتی برایشان ارسال کنید.

  • اصلاح و پرینت نسخه نهایی

هر بار و پیش از ارسال رزومه، یکبار با دقت تمام آنرا مطالعه و بازخوانی کنید و اگر سابقه کاری یا مهارتی جدیدی دارید، حتما به رزومه اضافه کنید. زمانیکه از صحت اطلاعات اطمینان حاصل کردید، چند کپی تهیه کنید تا در مصاحبه‌های مختلف به همراه داشته ‌باشید.

  • تطبیق تیتر رزومه با درخواست کاری

برای اینکه رزومه شما مورد توجه کارفرما قرار گیرد، مهارت‌ها و توانایی‌های درخواست ‌شده در شغل را با همان لغات و اصطلاحات، به مهارت‌‌ها و مشخصات رزومه‌تان اضافه کنید. این کار فقط چند دقیقه طول می‌‌کشد اما با این کار، مدیران اطمینان حاصل می‌‌کنند که شما دقیقا همان فرد مورد نیازشان هستید.